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fatturazione elettronica logiche gestionali alla base dei processi tori che con la PA hanno relazioni “spo- legati all’intero ciclo passivo: non limi- radiche” (anche una sola Fattura l’an- tandosi semplicemente a gestire il pro- no). L’invio di Fatture Elettroniche alla cesso analogamente a come lo si faceva PA potrebbe stimolare una ragionevole prima (seguendo vecchie prassi conso- (e auspicabile) “epifania digitale”: molte lidate e stratificatesi nel tempo) ma imprese potrebbero scoprirsi in grado di attivando nuove procedure di gestione inviare fatture in formato elettronico degli iter approvativi. Nuove procedure strutturato e potrebbero quindi valuta- basate su workflow digitali che gesti- re l’opportunità di farlo per tutte le loro scono la Fattura in formato elettro- fatture attive, non solo quelle dirette nico in tutto il suo “percorso” interno alla PA, centralizzando peraltro anche la all’Ente, dal momento della ricezione Conservazione Digitale. Questo fenome- fino al pagamento. In sintesi, non basta no potrebbe contribuire ad aumentare limitarsi a “fare”, ma occorre che le PA anche la gestione elettronica del ciclo si organizzino per “fare BENE” la Fat- passivo, consentendo - alle imprese più turazione Elettronica. Proprio con l’o- “smart” e pronte - di risparmiare non biettivo di supportare le PA in questo pochi tempi e costi del processo. percorso di cambiamento e per aiutarle Dotarsi di quanto occorre per integra- a cogliere appieno le opportunità deri- re le fatture elettroniche nei rispettivi vante da un’adozione consapevole della sistemi può portare significativi rispar- Fatturazione Elettronica, l’Osservatorio mi di efficienza, eliminando attività Fatturazione Elettronica e Demateria- di data entry manuale a sistema e la lizzazione del Politecnico di Milano gestione cartacea delle approvazioni al ha sviluppato - in collaborazione con pagamento, oltre che l’archiviazione del AgID, Forum italiano Fatturazione Elet- cartaceo. Abbiamo stimato che la sola tronica e eProcurement e Forum PA - il Fatturazione Elettronica verso la PA, se Quaderno del Fare … BENE Fatturazione gestita nel modo “corretto”, può por- Elettronica nelle PA. Un compendio sin- tare a un risparmio complessivo - per tetico, ma completo, di “istruzioni per imprese e PA - pari a circa 1,5 miliardi l’uso” pensato per le PA che guardano di euro l’anno, in gran parte derivanti alla Fatturazione Elettronica come a dal recupero di produttività del perso- un’occasione per recuperare produtti- nale (Figura 2). Ma c’è di più: l’applica- vità e crescere in efficacia, permetten- do di andare a concentrare le risorse a 6 giugno 2014 obbligo di disposizione dove veramente servono (il contributo è disponibile gratuita- fatturazione elettronica per: mente a questo indirizzo: http://goo.gl/ Agenzie Fiscali, Enti Nazionali TGsiuw). di Previdenza e Assistenza Lato fornitori, come Osservatorio Fat- turazione Elettronica e Dematerializ- e Ministeri. 31 marzo 2015, zazione abbiamo stimato essere circa obbligo esteso a tutti i Comuni, 100.000 le imprese che hanno rapporti di business - più o meno continuativi - le Province, le Regioni, le con la PA. Numero che raggiunge quasi i 2 milioni, considerando anche i forni- Università, gli Enti della Sanità TEME 3/4.15 5