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gestione contratto farmaci 2. RUF (referente unico farmacista) Inoltre l’Ufficio Contratti collabora con referente tra i farmacisti delle azien- l’Ufficio Contabilità del Magazzino Unico de di avr, posizione assicurata da un di Area Vasta nell’attività di verifica sulla Farmacista della farmacia unica cen- “non quadratura” delle fatture. In partico- tralizzata; lare in caso di disallineamento di prezzo 3. RUI (referente unico informatico tra importo ordinato e importo fatturato, gestionale) responsabile ufficio con- l’Ufficio Contabilità del Magazzino Unico tratti, posizione assicurata dalla UO di AVR inoltra la richiesta di controllo Acquisti e Coordinamento di AVR col- sulla corretta applicazione dei prezzi di locata a Cesena. gara prima di interrompere il processo di I farmaci aggiudicati ed i relativi contratti liquidazione e attende un parere dal set- sono quotidianamente aggiornati ed i dati tore preposto (Ufficio Contratti) prima di “correnti” vengono costantemente trasfe- procedere a contestare le fatture al forni- riti in automatico al sistema informatico tore, specificando al fornitore stesso che di gestione degli ordini di acquisto. tutte le eventuali ulteriori motivazioni o Attualmente questa nuova gestione - che chiarimenti devono essere rivolte all’Uf- ha dato origine all’“Ufficio Contratti” - ficio Contratti. gestisce tutti i contratti unici dei medi- Si garantisce pertanto: cinali di Area Vasta Romagna, sia quelli 1. la gestione delle quadrature delle fat- frutto di aggiudicazione di Intercent-ER, ture con adeguate motivazioni sia quelli aggiudicati dall’Ausl di Ravenna 2. il processo di una corretta liquidazione in qualità di capofila tra le Aziende Usl di 3. l’eventuale rettifica dei prezzi annul- Area Vasta Romagna : n. 330 contratti lando le squadrature con conseguenze unici ad oggi per un totale di n. 1.589 rilevanti nella gestione in commer- farmaci. I volumi economici annui medi di ciale dei farmaci e nella definizione acquisto dei farmaci ospedalieri nell’intera dei “prezzi di vendita dei prodotti a Area vasta Romagna e per l’IRTS sono di magazzino di AVR”. oltre 74 milioni di € . La ricontrattazione La soluzione applicativa prevede anche il centralizzata consente, oltre al risparmio caricamento dei consumi effettivi delle di almeno 4 risorse di personale dedicato, quattro aziende e fornisce alle farmacie un risultato medio di risparmio nell’ac- di Area Vasta Romagna un’interfaccia per quisto del 2% annuo, variabile in base ai principio attivo con l’importo consuma- diversi eventi (es n. di generici introdotti to, proposto quale presunto quantitativo in sostituzione di brevetti scaduti, provve- per le successive procedure di gara che i dimenti AIFA ecc). colleghi farmacisti dovranno confermare La gestione quotidiana informatizzata di o variare in coerenza con le effettive pre- tutti gli eventi, oltre ai prezzi i cambi for- sunte necessità aziendali. nitore, dosaggi ecc consente al Magazzino L’unione delle diverse valutazioni azienda- Unico di Area Vasta Romagna di ricevere li, diviso per prodotto aggiudicato e rag- informaticamente i dati già utilizzabili gruppato per principio attivo, determina nel gestionale degli ordini di magazzino, il valore presunto complessivo per Area aggiornati quotidianamente, necessari per Vasta Romagna utile per la definizione emettere ordini di acquisto corretti e com- dell’importo presunto da bandire nelle pleti ai fornitori. successive procedure di gara. 22 TEME 9/10.12