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e-governement a mano o via fax alla S.C. Provveditorato. operatoria richiedente. Il Documento di Il Nucleo Valutazione Fabbisogni in riunione trasporto cartaceo viene consegnato alla appone il visto per l’attivazione della S.C. Provveditorato per la liquidazione procedura. Le procedure di acquisizione cartacea della fattura. sopra e sotto soglia si svolgono secondo Si propone di seguito quali parti del “steps” in parte informatizzati in parte processo di acquisto possano affidarsi cartacei secondo quanto previsto dalla all’uso dello strumento informatico e con normativa vigente. Le comunicazioni di quali garanzie: la proposta di fabbisogno, aggiudicazione ed i contratti sono inviate può essere trasmessa dal CDC utilizza- tramite posta raccomandata. La fornitura tore su file con firma digitale; la lettera avviene a seguito di richieste cartacee d’invito può essere inviata tramite e-mail dei CDC secondo tre modalità: con ordini con firma digitale alle ditte invitate; la periodici; con ordini a reintegro su conto comunicazione di aggiudicazione/contratto deposito; con ordini da non reintegrare può essere inviata tramite posta elettro- per acquisto di prodotti utilizzati per nica e firma digitale; le richieste di ordini specifici interventi. Il Buono d’Ordine al settore acquisti possono essere trasmesse viene predisposto mediante il sistema su modulo informatico con firma digitale informatico (Novius Financial Suite (si evidenzia che soprattutto per i mate- “QuasarX”), i dati così caricati sono dispo- riali sterili sarebbe ipotizzabile e interes- nibili per il Settore Ragioneria, per le sale sante sfruttare i vantaggi dati dall’uti- operatorie e per i magazzini per le rispet- lizzo della penna ottica presso le sale tive competenze; il B.O. stampato in operatorie e del relativo codice a barre, formato cartaceo viene inviato tramite presente nelle confezioni dei prodotti fax alla ditta fornitrice. La consegna della sterili, per una maggiore certezza dei merce è accompagnata da documento di codici necessari o utilizzati. trasporto in formato cartaceo. Il magaz- In questo caso sarebbe necessario defi- zino carica informaticamente la bolla nel nire un sistema che permetta alle penne buono d’ordine e contemporaneamente ottiche di dialogare sia con gli strumenti nel magazzino informatico della sala informatici dei provveditorati, compe- tenti al controllo ed all’emissione dei Il “Codice dell’Amministrazione Buoni d’Ordine, sia con gli strumenti infor- matici delle ditte fornitrici, per un più Digitale” ed i piani di rapido e certo reintegro di materiali); il e-governement si applicano Buono d’Ordine può essere inviato tramite alle pubbliche amministrazioni, strumento informatico alla ditta forni- trice con firma digitale. salvo che sia diversamente stabilito, nel rispetto della loro L’acquisto di materiale economale Si descrive il processo in uso presso l’Azienda autonomia organizzativa e del Sanitaria di Brescia, gestito mediante riparto delle competenze procedure di gara con validità triennale. di cui all’at. 117 Il Servizio Approvvigionamenti (S.A.), invia a tutti gli assetti interessati la richiesta della Costituzione di fabbisogno; la stessa deve essere elabo- 20 TEME 5.09