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e-governement rata su un prospetto in excel (redatto dal riale è stoccato a magazzino, il processo S.A.), al fine di consentire una raccolta è gestito informaticamente. omogenea. Tale prospetto contiene: codice Di seguito si proverà a descrivere breve- prodotto ASL, descrizione del prodotto, mente le fasi iniziali del processo, con quantità annuale: la raccolta avviene particolare riferimento alla Programma- mediante posta elettronica. I dati perve- zione. Le comunicazioni al Provveditore, nuti dagli assetti aziendali vengono control- con riferimento al materiale economale lati e confrontati con i dati di consumo, alla scadenza dei relativi contratti, per estrapolati dalla stampe di magazzino. l’attivazione delle procedure di gara Tutti i prodotti in argomento sono gestiti vengono inviate dai Direttori di Distretto presso il magazzino aziendale. mediante compilazione di apposite scher- A seguito dell’aggiudicazione dell’appalto mate predisposte nell’ambito del sistema si provvede ad inserire nel sistema infor- amministrativo contabile in uso. matico i contratti stipulati; in partico- Il processo operativamente si svolge lare vengono codificati i seguenti elementi: secondo le seguenti fasi: ditta fornitrice, validità temporale del - L’operatore distrettuale individua e sele- contratto, codice prodotto magazzino ziona degli articoli da richiedere già ASL, codice prodotti ditta, prezzo unitario, presenti e codificati nel sistema, indica programma di spesa; questa operazione le quantità per ogni articolo, individua consente: l’elaborazione degli ordinativi i prodotti nuovi (con descrizione delle di acquisto da parte del S.A. ai fornitori caratteristiche ed indicazione delle e l’elaborazione, da parte degli assetti quantità) e li inserisce a sistema per periferici, delle richieste on-line del mate- l’inoltro della richiesta informatica. riale a magazzino. La richiesta di mate- - Il Direttore del Distretto autorizza preven- riale a magazzino avviene attraverso il tivamente l’inoltro, mediante firma elet- software su piattaforma WEB: in parti- tronica ed inoltra in automatico al S.A.. colare l’operatore distrettuale elabora le Questa riceve le richieste, controllo e richieste mediante il programma infor- valuta le tipologie di prodotti, controlla matico EUSIS, selezionando i prodotti ed i dati storici di consumo desunti dal inserendo le quantità; le richieste elabo- sistema, controlla il budget e predi- rate vengono autorizzate, informatica- spone le procedure di acquisto. mente, dal responsabile della struttura; quelle autorizzate vengono inoltrate al L’acquisto di apparecchiature biomediche magazzino aziendale. La sintetica descrizione dell’acquisto di tali Ques’ultimo visualizza le richieste, controlla apparecchiature, in programmazione ordi- la disponibilità della merce, allestisce le naria di valore inferiore ai 103.291,40 €, consegne, provvede allo scarico informa- fa riferimento al processo ora in uso presso tico del magazzino e invia, se è stato il Comprensorio Sanitario di Bolzano. raggiunto il limite del sottoscorta, l’ordine Ogni anno, il reparto/servizio che vuole di ripristino al S.A.. Le fasi del processo dotarsi di un’apparecchiatura deve compi- solo parzialmente o del tutto non infor- lare un modulo apposito del Servizio di matizzate, riguardano la richiesta e l’inoltro Ingegneria Clinica (S.I.C.) contente una della richiesta dei fabbisogni dei mate- serie d’informazioni preliminari. riali economali al S.A.. Quando il mate- Questo documento a firma del primario, TEME 5.09 21