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e-governement va fatto pervenire entro una data stabi- tecniche, e il tipo di gara da svolgere si lita (ottobre) al S.IC., che preliminarmente invitano via posta ordinaria le ditte. ha inviato una lettera ai reparti in tal La valutazione qualitativa delle offerte senso. Il S.I.C. raccoglie tutte le segnala- nella maggior parte dei casi non prevede zioni cartacee e crea un foglio di lavoro il lavoro di una commissione, di fatto il excel. Il file è poi integrato con una serie S.I.C., redige una relazione tecnica con di parametri per l’attribuzione di punteggi l’attribuzione dei punteggi a controfirma che sono utilizzati in seguito in riunioni del primario interessato. di programmazione che coinvolgono anche Alla restituzione di detto documento, via la Direzione Sanitaria (medico ospeda- fax, l’EC.P. convoca le ditte partecipanti liera) e l’ufficio Competente del Econo- per la contrattazione economica finale mato-Provveditorato (EC.P.). che viene gestita tramite un foglio excel Al termine dei vari incontri, con o senza e la compilazione e firma simultanea di coinvolgimento dei primari, si avrà un un verbale di aggiudicazione. foglio di lavoro definitivo con l’elenco Proveremo ora a descrivere un possibile completo delle apparecchiature, ognuna scenario “to be” a seguito di una maggiore con un punteggio, in ordine decrescente dematerilizzazione ed informatizzazione di importanza. di alcune delle precedenti fasi. Questo documento, dopo ulteriore elabo- Il reparto/servizio che vuole dotarsi di razione dell’EC.P., é inviato (gennaio) con un’apparecchiatura deve compilare lettera allegata a firma del Direttore di l’apposito modulo del S.I.C. che potrà Comprensorio alla Provincia. Dopo qualche essere inviato ai primari tramite e-mail mese si conosce il finanziamento e quante con allegato il file, in un formato utile posizioni del programma sono acquista- anche alla successiva elaborazione. bili. L’EC.P., invia la richiesta di predispo- Le segreterie dei primari/ i primari dovranno sizione delle specifiche tecniche ai dotarsi tutti del software già in utilizzo reparti/servizi. Alla lettera sono ripor- presso l’amministrazione per il proto- tate in allegato le comunicazioni di collo informatizzato per poter attribuire richiesta iniziali del reparto/servizio ed al loro invio una data certa e soprattutto un modulo da compilare per ulteriori un numero progressivo certo che facili- informazioni. Definite le caratteristiche terà anche il recupero e la visualizza- zione di tale documento nella fase succes- La valutazione qualitativa siva del processo. Cosi procedendo si delle offerte nella maggior dovrebbero standardizzare maggiormente parte dei casi non prevede le informazioni per la programmazione e ridurre i rischi di errori di interpreta- il lavoro di una commissione, zione, dimenticanze o smarrimenti di di fatto il S.I.C. redige richieste cartacee. Il S.I.C. poi importerà tutte le richieste in un unico documento una relazione tecnica tipo foglio di lavoro excel. Il processo con l’attribuzione non si modificherà particolarmente dal dei punteggi a controfirma modello esistente fino all’invio del programma alla Provincia via posta elet- del primario interessato. tronica certificata. Conosciute le posi- 22 TEME 5.09